Rodo

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) – Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, dalej „RODO”, informuję, że:

Administrator danych osobowych:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Łaszczowa, z siedzibą Urząd Miejski w Łaszczowie przy ul. Chopina 14, 22-650 Łaszczów, tel. 84 661 15 08,
e-mail: sekretariat@laszczow.pl, adres do doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-55592-18348-IDTSB-27, adres skrzynki podawczej na platformie ePUAP: /55oajc13bi/skrytkaESP.

Inspektor ochrony danych osobowych:
2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem może Pani/Pan kontaktować się z inspektorem ochrony danych pisemnie na adres siedziby Administratora, za pośrednictwem e-mail: iod@laszczow.pl
lub telefonicznie pod nr tel. 84 661 15 08.

Cele i podstawy przetwarzania:
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków spoczywających
na kierowniku jednostki sektora finansów publicznych polegających na umieszczeniu informacji o zawartych umowach w Centralnym Rejestrze Umów (CRU), prowadzonym przez Ministra Finansów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych i rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
Obowiązek dotyczy każdej umowy odpłatnej zawieranej między zamawiającym a wykonawcą,
której przedmiotem jest nabycie przez zamawiającego od wybranego wykonawcy robót budowlanych, dostaw lub usług oraz zawartej w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej.
Zakres udostępnianych danych: dane osobowe zawarte w umowie, w szczególności dane identyfikujące Wykonawcę tj.:
1) w przypadku osoby fizycznej: imię i nazwisko, przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia,
2) w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej: nazwa firmy oraz adres wykonywania działalności gospodarczej, NIP, REGON, przedmiot Umowy i wartość umowy.

Odbiorcy danych osobowych:
4. Odbiorcami danych osobowych będą:
1) Minister Finansów – jako podmiot odpowiedzialny za zapewnienie funkcjonowania systemu teleinformatycznego, w którym jest prowadzony Centralny Rejestr Umów,
2) podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia w zakresie m.in. wsparcia technicznego przy realizacji zadań informatycznych,
3) organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania,
4) nieograniczony krąg odbiorców – z uwagi na to, że Rejestr jest powszechnie dostępny i jawny
w sieci publicznej.

Okres przechowywania danych:
5. Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane,
a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku wymienionego celu przetwarzania, dane osobowe
w Rejestrze będą udostępniane, a następnie usuwane po upływie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dana umowa przestała obowiązywać (wygaśnięcie skutków prawnych).

Przysługujące uprawnienia:
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, z zastrzeżeniami wynikającymi z przepisów prawa przysługują Pani/Panu następujące prawa:
1) dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
2) sprostowania (poprawiania danych),
3) ograniczenia przetwarzania,
4) prawo do przenoszenia danych,
5) usunięcia danych,
6) wniesienia sprzeciwu.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Informacja o wymogu podania danych:
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy. W związku z obowiązywaniem zasady jawności rejestru, dane osobowe wprowadzone do CRU będą publicznie dostępne.

Pozostałe informacje:
9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
10. Administrator nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

Szanowni Państwo,

informujemy, iż obowiązujące od dnia 25 maja 2018 r. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane powszechnie RODO ma za zadanie chronić podstawowe prawa i wolności osób fizycznych, w szczególności prawo do ochrony danych osobowych.

Państwa prawa, jako osoby której dane dotyczą, wynikają z RODO, a niniejszy dokument ma na celu zapoznanie Państwa z tymi prawami  oraz ze sposobem ich realizacji przez Nas.

Na treść niniejszego dokumentu składają się następujące zagadnienia:

1. Wyjaśnienie treści definicji, które pomogą Państwu we właściwej interpretacji zapisów niniejszego dokumentu.
2. Wskazanie Państwu praw jakie przysługują na mocy RODO wraz z ich krótką charakterystyką.
3. Opis zasad realizacji Państwa praw z RODO (terminy, sposób realizacji).

Ad. 1 Wyjaśnienie treści definicji

W celu właściwej interpretacji informacji zawartych w niniejszym dokumencie prosimy o zapoznanie

się z podstawowymi definicjami pojęć:

Read more →

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119/1), dalej RODO informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Łaszczów, Urząd Miejski w Łaszczowie, ul. Chopina 14, 22-650 Łaszczów.
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować
   się z inspektorem ochrony danych na adres siedziby administratora lub poprzez e-mail: iod@laszczow.pl.
3. Dane osobowe w postaci wizerunku oraz innych danych zarejestrowanych przez monitoring wizyjny przetwarzane są w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej zgodnie z art. 9a ustawy o samorządzie gminnym, stosownie do art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego
   na administratorze.
4. Odbiorcami Państwa  danych osobowych będą:
5. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
6. inne podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych.
7. Dane z monitoringu będą przetwarzane wyłącznie dla celów dla jakich zostały zebrane
   i przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania, chyba że znajdą zastosowanie przepisy szczególne określające inny termin przechowywania.
8. Przysługuje Państwu (z wyjątkami przewidzianymi przepisami prawa):
   1. prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
   1. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
   1. prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
   1. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
   1. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   1. prawo do przenoszenia danych,
   1. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).
9. Przetwarzanie Państwa danych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
10. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.
11. Monitoringiem objęty jest obszar parkingu i wejść do budynku Urzędu Miejskiego w Łaszczowie
12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne by wejść do budynku Urzędu Miejskiego w Łaszczowie

Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
oraz o przysługujących prawach z tym związanych.

Administrator danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Łaszczów, ul. Chopina 14, 22-650 Łaszczów.

Inspektor ochrony danych:

• We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować
  się z inspektorem ochrony danych, poprzez e-mail: iod@laszczow.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:

• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia skargi, wniosku, petycji oraz w celu prowadzenia rejestru skarg, wniosków i petycji.
• Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie ustawy z dnia 8 marca
  1990 r. o samorządzie gminnym, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach, rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków, stosownie
  do art. 6 ust. 1 lit. c RODO (w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze)
  w zw. z art. 9 ust. 2 lit. g w przypadku przetwarzania danych podlegających szczególnej ochronie.

Odbiorcy danych osobowych:

• Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom do tego upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom świadczącym usługi doręczania pism – kurierom, operatorowi pocztowemu. Dodatkowo dane mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych (podmiotów przetwarzających).

Okres przechowywania danych:

• Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zadania dla jakiego zostały zebrane, a następnie zgodne z kategorią archiwalną przez okres 25 lat, wynikającą
  z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Prawa osób, których dane dotyczą:

• Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych (na podstawie
  art. 15 RODO), ich sprostowania (na podstawie art. 16 RODO), usunięcia (na podstawie art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (na podstawie art. 18 RODO), przenoszenia danych (na podstawie
  art. 20 RODO) oraz prawo do wniesienia sprzeciwu (na podstawie art. 21 RODO), o ile będzie istniała faktyczna i prawna możliwość realizacji tych praw.
• Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
  na przetwarzanie danych, które jest niezgodne z przepisami prawa.

Informacja o wymogu podania danych:

• Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym i wynika z art. 63 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz § 8 ust.1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 roku w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg
  i wniosków oraz art. 5 ustawy o petycjach. Niepodanie danych osobowych spowoduje brak możliwości załatwienia sprawy.

Pozostałe informacje:

1. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będzie to jednak prowadzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.
2. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich, organizacji międzynarodowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.  UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

Administrator danych osobowych:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Łaszczowa, którego siedziba znajduje się w Łaszczowie, Urząd Miejski w Łaszczowie, ul. Chopina 14, 22-650 Łaszczów.

 Inspektor ochrony danych osobowych:

• We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem może Pani/Pan kontaktować się z inspektorem ochrony danych pisemnie na adres siedziby Administratora lub za pośrednictwem e-mail: iod@laszczow.pl.

Cele i podstawy przetwarzania:

• Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do poczynienia czynności związanych z przekierowaniem pisma do odpowiedniego organu według właściwości, tak by udzielić na nie odpowiedzi.
• Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającego z art. 65 kodeksu postępowania administracyjnego.
• Ponadto dane osobowe będą przetwarzane w celach archiwizacyjnych, na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Odbiorcy danych osobowych:

• Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które są uprawnione do ich otrzymania przepisami prawa. Odbiorcami danych będą również strony i inni uczestnicy postępowania (jeżeli tacy wystąpią) np. operator pocztowy. Ponadto mogą być ujawnione podmiotom przetwarzającym, takim jak podmioty zapewniające świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

Okres przechowywania danych:

• Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji sprawy,
  a następnie przechowywane będą w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Przysługujące uprawnienia:

• W przypadkach przewidzianych przepisami prawa ma Pani/Pan prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Prawo do wniesienia skargi:

• Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa) w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. 

Informacja o wymogu podania danych:

1. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości załatwienia sprawy.

Pozostałe informacje:

1. Pani/Pana dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia

jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.

1. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich, organizacji międzynarodowych.

KLAUZULA INFORMACYJNA
w związku z organizacją bezpłatnego transportu do lokali wyborczych
dla wyborców niepełnosprawnych oraz wyborców, którzy najpóźniej w dniu głosowania ukończą 60 lat i ich opiekunów
Działając na podstawie art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.
Administrator danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Łaszczowa, z siedzibą Urząd Miejski w Łaszczowie, ul. Chopina 14, 22-650 Łaszczów.
   Inspektor ochrony danych:
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować
   się z inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: iod@laszczow.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
   Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z art. 37e ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1277 z późn. zm.), którym jest bezpłatny transport do i z lokalu wyborczego osób niepełnosprawnych oraz wyborców, którzy najpóźniej w dniu głosowania ukończą 60 lat.
4. W przypadku osób niepełnosprawnych, w związku z realizacją ww. zadania Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane szczególnej kategorii takie jak informacje o zdrowiu. Dane te będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 9 ust. 2 lit. g RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą.
   Kategorie i źródła danych:
5. Dane opiekunów w postaci imienia i nazwiska oraz nr PESEL zostały nam przekazane od osób uprawnionych do korzystania z bezpłatnego transportu.
   Odbiorcy danych osobowych:
6. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:
   1) podmioty lub organy upoważnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa,
   2) podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych m.in. podmioty zapewniające utrzymanie, serwis i aktualizację systemów informatycznych wykorzystywanych do ich przetwarzania. Okres przechowywania danych:
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla którego zostały zebrane, a następnie w celach archiwalnych i przechowywane przez okres 5 lat (zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych). Przysługujące prawa:
8. W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych osobowych, do przenoszenia danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu .
9. W przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
   Informacja o wymogu podania danych:
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem koniecznym do skorzystania z usług bezpłatnego transportu do lokalu wyborczego. Niepodanie danych osobowych spowoduje brak możliwości realizacji zadania.
    Pozostałe informacje:
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji
    i nie będą profilowane.
12. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich, organizacji międzynarodowych

W związku z obowiązkami wynikającymi z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej: RODO), informujemy, że:

 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Łaszczów, ul. Chopina 14, 22-650 Łaszczów.
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować
   się z inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: iod@laszczow.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Dane osobowe zawarte w umowie będą przetwarzane w celu:

• realizacji umowy w zakresie niezbędnym do jej wykonania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  – przez okres współpracy,
• dokonywania rozliczeń realizacji umowy pomiędzy stronami, w tym realizacji płatności
  w zakresie niezbędnym do wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przez okres współpracy,
• realizacji obowiązków w zakresie egzekucji roszczeń, w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wierzytelności wynikających z Kodeksu postępowania cywilnego na podstawie
  6 ust. 1 lit. c RODO, przez okres 3 lat od ostatniego potrącenia,
• realizacji obowiązków w zakresie rachunkowości w celu wykonania obowiązków wynikających
  z ustawy o rachunkowości  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez 5 lat od końca roku,
  w którym nastąpiło zdarzenie,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, w szczególności Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy o podatku od towarów
  i usług na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez 5 lat od końca roku podatkowego,
• zapewnienia kontaktu/utrzymywania kontaktów służbowych z osobami wskazanymi przez Wykonawcę do kontaktu w związku z wykonywaniem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, jakim jest zapewnienie kontaktu w celu sprawnej realizacji umowy – przez okres współpracy.

4. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora,
   (np. podmiotom serwisującym systemy informatyczne/teleinformatyczne i aplikacje, w których przetwarzane są dane osobowe, podmiotom świadczącym usługi archiwizacyjne), operatorom pocztowym oraz podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa np. komornikom sądowym, organom kontrolującym i innym organom państwowym.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych (na podstawie
   15 RODO), ich sprostowania (na podstawie art. 16 RODO), usunięcia (na podstawie art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (na podstawie art. 18 RODO), przenoszenia danych (na podstawie
   art. 20 RODO) oraz prawo do wniesienia sprzeciwu (na podstawie art. 21 RODO), o ile będzie istniała faktyczna i prawna możliwość realizacji tych praw.
6. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
   na przetwarzanie danych, które jest niezgodne z przepisami prawa.
7. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek jest warunkiem zawarcia
   i realizacji umowy oraz możliwości sprawnego kontaktu w związku z realizacją umowy. Odmowa podania danych będzie skutkowała brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy oraz prowadzenia sprawnej komunikacji.
8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
9. Administrator nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
10. Źródło danych i kategorie danych:

• dane osobowe:

1. osób reprezentujących stronę umowy – zostały pozyskane z odpowiednich rejestrów
   lub bezpośrednio od tych osób;
2. osób wskazanych do kontaktu – zostały pozyskane samodzielnie lub pochodzą od podmiotów zawierających umowę.

• kategorie odnośnych danych osobowych w szczególności: imię i nazwisko, adresy korespondencyjne, numer telefonu, adres e-mail, inne adresy wykorzystywane w korespondencji, dane dotyczące pełnionej funkcji w strukturze kontrahenta lub inne dane wskazane przez stronę umowy.

Zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej: „RODO”, informuje Pana/Panią, że:

Administrator danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Łaszczów, którą reprezentuje Burmistrz Łaszczowa; dane adresowe: ul. Chopina 14, 22-650 Łaszczów.

Inspektor ochrony danych:

2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować
   się z inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: iod@laszczow.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
4. realizacji wynikającego z art. 20 ust. 1b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym obowiązku nagrywania obrad Rady za pomocą urządzeń rejestrujących obraz
   i dźwięk oraz ich transmitowania i udostępniania, stosownie do art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie o obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze),
5. realizacji obowiązku zapewnienia jawności działalności organów gminy, w szczególności prawa obywateli do uzyskiwania informacji, wstępu na sesje rady gminy i posiedzenia jej komisji, zgodnie z art. 11b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
   w związku z art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, stosownie do art. 6 ust. 1 lit. e RODO (niezbędność do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi) w związku z realizacją zasady dostępu do informacji publicznej.
6. do celów archiwalnych zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
7. Podczas sesji odbywa się fotografowanie, filmowanie i rejestracja audio oraz audio video osób biorących w niej udział. Kamera obejmuje swoim zasięgiem w Sali sesyjnej obszar stołu prezydialnego, miejsca Kolegium Kierownictwa oraz miejsca radnych.  Z uwagi na ciążący
   na Administratorze ustawowy obowiązek transmitowania i utrwalania obrad Rady, przebywanie na terenie objętym działaniem urządzeń rejestrujących/transmitujących obraz i dźwięk spowoduje automatyczne pozyskanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora.

Udostępnianie danych z obrad:

• Streaming sygnału transmisji online audio video sesji Rady prowadzony jest przez AZTV Iwona Kądziołka,, a link do transmisji umieszczony jest na stronie www.laszczow.sesja.pl
• Utrwalone nagrania z obrad są udostępniane w BIP, w zakładce Obrady Rady Miejskiej/Archiwum nagrań oraz na stronie internetowej www.laszczow.sesja.pl w zakładce Archiwum nagrań.

Odbiorcy danych osobowych:

• Dane mogą zostać udostępnione na wniosek podmiotów, które wystąpiły o udostępnienie nagrań bądź zdjęć z obrad zgodnie z obowiązującymi przepisami. Osoby oglądające transmisję obrad w internecie online mają dostęp do danych osobowych.

Okres przechowywania danych:

8. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres wymagany do realizacji obowiązku ustawowego,  a następnie zgodnie z właściwymi przepisami archiwizacyjnymi. Zgodnie
   z przepisami dotyczącymi archiwizacji protokoły z sesji i załączniki do nich przechowuje
   się wieczyście (kat. A). Nagrania są udostępniane na stronie www.laszczow.sesja.pl oraz BIP przez okres 5 lat danej kadencji.

Prawa osób, których dane dotyczą:

9. W związku z przetwarzaniem danych, w zakresie określonym przepisami prawa ma Pani/Pan prawo do dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
    w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Obowiązek podania danych:

11. Uczestnictwo w obradach Rady jest dobrowolne. W związku z tym, ze obrady są transmitowane
    w internecie, nagrywane i udostępniane, musi Pani/Pan zdawać sobie sprawę że poprzez uczestniczenie w sesji Pani/Pana wizerunek i wypowiedzi zostaną udostępnione.   

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, profilowaniu i przekazywaniu danych do państw trzecich:

12. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
13. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państw trzecich, organizacji międzynarodowych.

Klauzula informacyjna – przetwarzanie danych osobowych w postępowaniach administracyjnych w sprawach załatwianych milcząco

Działając na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.

Administrator danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Łaszczowa, ul. Chopina 14, 22-650 Łaszczów.

Inspektor ochrony danych:

2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować
   się z inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: iod@laszczow.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:

3. Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia sprawy załatwianej milcząco, o której mowa w rozdziale 8a Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego
   w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Pani/Pana dane będą również przetwarzane w celach archiwizacyjnych na podstawie ustawy z dnia
   14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Odbiorcy danych osobowych:

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
6. Dane mogą być ponadto ujawnione podmiotom przetwarzającym, takim jak podmioty zapewniające obsługę, utrzymanie i serwis systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

Okres przechowywania danych:

7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji zadania o którym mowa w pkt 3, a następnie przez okres archiwizacji zgodnie z obowiązującą u Administratora instrukcją kancelaryjną.

Prawa osób, których dane dotyczą:

8. W związku z przetwarzaniem danych, w zakresie określonym przepisami prawa ma Pani/Pan prawo do dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Obowiązek podania danych:

10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest obligatoryjne. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości prowadzenia sprawy załatwianej milcząco, o której mowa w rozdziale 8a Kodeksu postępowania administracyjnego.

Pozostałe informacje:

11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich, organizacji międzynarodowych.